WordPress som Intranät

Vad är egentligen ett intranät?

Intranät är en digital plattform vars syfte är att effektivisera organisationen eller gruppen den består av. Ett intranät är baserat på samma slags teknik som det “vanliga internet”, men är bara tillgängligt för exempelvis anställda inom ett företag eller en organisation.

Ett intranät är det mest grundläggande verktyget för intern kommunikation på ett företag och kan fungera som ensam kommunikationsform inom företaget.

Fördelarna till att använda sig av sociala intranät enligt undersökning gjord av SiteVision.

Varför behövs ett intranät?

Ju större en organisation blir, desto mer problematiskt blir det att upprätthålla kommunikationen på så sätt att alla anställda kan ta del av informationen. Om kommunikationen på företaget blir bristande kan anställda känna sig åsidosatta, kunder bli missnöjda och problem falla mellan sprickor, något som man vill undvika på ett företag.

Med hjälp av en plattform eller ett forum, själva intranätet, blir det lättare att upprätthålla riktlinjer för både den interna och även den externa kommunikationen på företaget. Men för att nå dessa positiva effekter måste intranätet vara anpassat efter hur företaget fungerar och arbetar.

Socialt intranät eller wiki?

Det finns olika former av intranät och för att veta vad som passar bäst för ditt företag eller din organisation måste du först förstå ditt företags behov. Med hjälp av WordPress kan du både bygga ett eget intranät eller så kan du addera ett intranät till organisationen eller företaget för en bättre företagsstruktur.
Socialt intranät

Ett socialt intranät är som ett socialt nätverk för ett företag eller en organisation. Ett socialt intranät skapar möjligheten att för anställda att lätt kunna ta del av idéer, utbyta information, umgås och skapa engagerade anställda. Ett socialt intranät fungerar på samma sätt som ett socialt nätverk, som exempelvis Facebook, fast istället för att ha dina vänner på nätverket är det dina arbetskamrater och chefer som utgör din vänkrets. Detta skapar möjligheten för anställda att bibehålla kommunikationen och känna sig inkluderade på företaget.

För ett socialt intranät med WordPress är BuddyPress bra lösning, men det finns andra lösningar såsom till exempel Facebook for Work. Viktigt att veta är att intranätet skall passa ert företag och er verksamhet, så läs på innan och testa er fram för att hitta det verktyget som stämmer bäst in på era behov.

Wiki

En wiki är en webbplats där sidorna kan redigeras av besökarna själva. En wiki är en väldigt passande struktur för ett intranät, då det gör det lätt för anställda att hitta, komplettera och redigera informationen. Genom att tillåta användarna att lägga till och ändra information är en wiki en passande plattform för att samarbeta anställda emellan. Den mest kända wikin är Wikipedia, som tillåter allmänheten att läsa och ändra informationen som finns på plattformen.

En wiki gör det möjligt för er som företag att anpassa ert intranät efter era behov. Eftersom alla verktyg inte samlas i en enda stor applikation utan i många små får man som organisation en väldigt flexibel plattform där det går enkelt att byta ut de olika komponenterna.

Antingen kan man använda WordPress som en wiki-lösning, eller så är ett verktyg som Confluence en alternativ lösning. När man arbetar med en wiki så behöver man ofta komplettera med ett bra kommunikationsverktyg, och då kan Slack eller Briteback vara bra alternativ för att snabba upp den dagliga kommunikationen, och sedan kan Wiki-lösningen bli hur man väljer att dokumentera saker internt.

Vad för slags intranät behöver ni?

Möjligheterna är ändlösa för hur ett intranät ser ut och fungerar på ett företag. Ett intranät kan även byggas kompatibelt med er WordPress-sida, där möjligheten att både sköta administrationen på en sida samt kommunikationen anställda emellan kan ske på samma forum och kommer med det underlätta arbetet.

Vi kan hjälpa er att både skapa ett intranät och/eller utveckla en kommunikationsstrategi för ert företag som effektiviserar er kommunikation.